Webseite aktion weitblick - betreutes wohnen - gGmbH
Für unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung durch eine*n
Kaufmännische*n Mitarbeiter*in
aktion weitblick – betreutes wohnen – gGmbH bietet mit rund 135 Mitarbeitenden kompetente Assistenz für ca. 300 Menschen mit Beeinträchtigung in unterschiedlichen Wohnformen. Wir begleiten unsere Klienten*innen mit Empathie und Engagement, entwickeln gemeinsam individuelle Perspektiven und unterstützen sie dabei, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu leben. Die allgemeine Verwaltung ist ein wichtiger Bestandteil zur Umsetzung dieses Auftrages.
Die Arbeitszeit für die offene Stelle beträgt 25 Wochenstunden bei fünf Arbeitstagen. Die Einsatzzeiten bewegen sich zwischen 8:30 Uhr und 16:00 Uhr (Montag bis Donnerstag) und zwischen 8:30 Uhr und 15:00 Uhr (Freitag). Wir wünschen uns von Ihnen Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit (Vor- und Nachmittag). Die Anstellung ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für den freundlichen, zuvorkommenden Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle zuständig
- Sie arbeiten gerne mit MS Outlook und bearbeiten die eingehenden E-Mails der zentralen E-Mail-Adressen
- Sie sind die empathische, freundliche Stimme bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale
- Sie bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Daten in unserer Dokumentationssoftware (myneva)
- Sie bestellen Material und Lebensmittel für den Bedarf der Geschäftsstelle
- Darüber hinaus verwalten Sie die Online-Accounts für Materialbestellungen (Schäfer Shop, Deutsche Post etc.)
- Sie verwalten die Kasse der Geschäftsstelle und erstellen die Rechnungen für die Betreuung unserer Klienten an die Kostenträger
- Sie sind ein*e mitdenkende*r Teamplayer*in und sind flexibel bei der Vertretung Ihrer beiden Kolleginnen während deren Abwesenheit
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office: Excel, Word, Outlook
- eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
aktion weitblick steht für Offenheit, Toleranz und Vielfalt. Deshalb spielen bei uns weder die Herkunft, das Geschlecht, das Alter, die sexuelle Orientierung noch eine Behinderung eine Rolle. Wenn Sie das genauso sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Schicken Sie eine kurze Bewerbung unter der Kennziffer aw0524 an bewerbung@aktion-weitblick.de. Oder rufen Sie uns einfach an: 030 – 700 96 23 – 0!
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@aktion-weitblick.de