Sachbearbeitung/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich intern. Jugenfreiwilligendienst

Webseite Internationale Jugendgemeinschaftsdienste LV Berlin e.V.

Träger von Freiwilligendiensten

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V.

suchen zum 01.07.2021 im Bereich Internationaler Jugendfreiwilligendienst zunächst befristet bis 30.09.2022 als Elternzeitvertretung eine

Sachbearbeitung/Projektassistenz (m/w/d)

mit 25 Wochenstunden

Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Als Träger der Freiwilligendienste in Israel, Italien, Japan, Jordanien und Palästina sowie im europäischen Raum begleiten die ijgd Freiwillige, die in gemeinwohlorientierten Projekten tätig sind.

 

Die Aufgaben umfassen:

  • Durchführung administrativer Aufgaben
  • Erstellung von Teilnehmer_innen-Akten und Datenbankpflege
  • Allgemeine Büroaufgaben, E-Mails, Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale
  • Überprüfung und Weiterverarbeitung der Bewerbungseingänge
  • Praktische Hilfe für Freiwillige (z.B. Versicherung, Visa etc.)
  • Finanzkontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen
  • Spendenverwaltung
  • Verwaltungstechnische Unterstützung der Seminare und Seminarabrechnung
  • Mitarbeit in vereinsinternen Gremien

 

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der Büroarbeit und Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Engagement, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Interesse an der Mitarbeit in einem internationalen Bereich der ijgd
  • Englischkenntnisse

 

Wir bieten:

  • Die Mitarbeit in einem internationalen Arbeitskontext mit Schwerpunkt Bildungsarbeit für junge Erwachsene
  • Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben in einem komplexen Gesamtablauf
  • Die Mitarbeit in einem Verein, der zur aktiven Mitgestaltung und Selbstorganisation einlädt
  • Eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 6 mit Jahressonderzahlung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und unterstützenden Zeugnissen) bitte ausschließlich per E-Mail (max. 3 MB in einem PDF-Dokument) an: ifd.berlin@ijgd.de bis zum 16.05.2021.

Ansprechpersonen: Wera Tritschler unter Tel. 030-6120313-40.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche in Berlin statt.

Weitere Informationen unter www.ijgd.de.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an oeffa.gs-berlin@ijgd.de

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