Projektassistent*in (m/w/d) im Bereich Europäischer Freiwilligendienst

  • Berlin

Webseite Internationale Jugendgemeinschaftsdienste LV Berlin e.V.

Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung.

Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) – Landesverein Berlin e.V.

suchen zum 26. April 2021

im Bereich Europäischer Freiwilligendienst/Europäisches Solidaritätskorps (ESK) in Berlin vorerst befristet bis zum 25. April 2022 mit Option auf Verlängerung

eine*n Projektassistent*in (m/w/d)

mit 17 Wochenstunden.

Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter freier Träger der Jugendhilfe im Bereich der Freiwilligendienste sowie der außerschulischen und internationalen Jugendbildung. Als koordinierende Organisation im Europäischen Solidaritätskorps begleiten wir europäische Freiwillige, die in gemeinwohlorientierten Berliner Projekten im sozialen Bereich tätig sind.

 

Die Aufgaben umfassen:

  • Begleitung und Unterstützung von Freiwilligen im Alltag (z.B. Ausbezahlen des monatlichen Taschengeldes und Erstattung anderer Kosten, Beratung, Koordination An- und Abreise)
  • Finanzkontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen des Bereiches, Verwaltung und Abrechnung der Bereichskasse
  • Kommunikation mit Partnerorganisationen in Berlin und im Ausland
  • Unterstützung des Bewerbungsverfahrens für europäische Freiwillige
  • Vorbereitung von Seminartagen, Freiwilligentreffen
  • Mitarbeit bei Fördermittelbearbeitung (Anträge, Projektabrechnungen)
  • Verwaltungsaufgaben bezüglich der Freiwilligenunterkünfte
  • Allgemeine Büroaufgaben, E-Mails, Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale
  • Teilnahme an Arbeits- und Bereichsbesprechungen, Partizipation an internen ijgd-Veranstaltungen

 

Wir erwarten:

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Büroarbeit und Verwaltung
  • Engagement und Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
  • Interesse an der Arbeit in einem internationalen Bereich und an den ijgd
  • Interesse an der Betreuung von europäischen Freiwilligen (18-30 Jahre)
  • EDV-Kenntnisse (u.a. Office und Excel)
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B; Fahrpraxis

 

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich internationaler Jugendfreiwilligendienste (ESK Hosting)
  • zweiköpfiges Team, Begleitung einer überschaubaren Gruppe von jährlich 18-20 europäischen Freiwilligen
  • Mitarbeit in einer großen und lebendigen Organisationen für Freiwilligendienste

Dienstsitz ist Berlin. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD Bund EG 6 mit 17 Wochenstunden.

Bewerbungen bitte nur per E-Mail (max. 3 MB in Form einer PDF-Datei mit allen Dokumenten) bis zum 11.04.2021 an Pascal Goddemeier unter evs.berlin@ijgd.de.

Die Bewerbungsgespräche finden am Mitte April 2021 online statt.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.ijgd.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an evs.berlin@ijgd.de

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