IFAK e. V. sucht Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation für das Bildungswerk Pro Integration in Teilzeit (19,5 – 32 Std./W.) (m/w/d)

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Webseite IFAK e.V. – Verein für multikulturelle Kinder- u. Jugendhilfe – Migrationsarbeit

Verein für multikulturelle Kinder- u. Jugendhilfe –

IFAK e. V. sucht

Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

oder vergleichbare Qualifikation

für das Bildungswerk Pro Integration

in Teilzeit (19,5 – 32 Std./W.)

 

(m/w/d)

 

Das Bildungswerk Pro Integration ist ein vom BAMF zugelassener Sprachkursträger für Integrations- und Berufssprachkurse nach DeuFöV. An rund 20 Standorten innerhalb Bochums und in umliegenden Kommunen werden jährlich rund 12.000 Unterrichtsstunden in unterschiedlichen Themenfeldern und Bildungsbereichen durchgeführt. Als staatlich anerkannter Träger nach dem Weiterbildungsgesetz NRW sind wir Mitglied im Runden Tisch Weiterbildung und kooperieren mit der Paritätischen Akademie NRW sowie dem Verbund Bochumer Sprachkursträger.

 

AUFGABEN

 

Rechnungswesen (Schwerpunkt: Bildungswerk Pro Integration)
Abrechnung und Verwaltung des Kursangebots resp. Kinderbetreuungsangebots
Datenpflege (Kurse, Referent*innen, Teilnehmende, Leistungsnehmende)
Absprachen mit der zentralen Buchhaltung des Trägers
Allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
ANFORDERUNGEN

 

Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltungsarbeit und mit Abrechnungsmodi
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Umgang mit Kursverwaltungsprogrammen (Kufer SQL od. Qualli.life erwünscht)
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Einsatzbereitschaft , Lernbereitschaft und Flexibilität
 

WIR BIETEN

 

·      einen professionellen, transkulturellen kollegialen Arbeitsrahmen

·      flexible Arbeitszeiten

·      regelmäßige Supervision

·      ständige Fort – und Weiterbildungen

·      Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe

·      offene, freundliche und kollegiale Atmosphäre für engagiertes, kreatives Arbeiten

 

 

JOBDETAILS

 

·        Gehalt: nach Qualifikation/Berufserfahrung

·        Teilzeit: zw. 19,5 bis 32 Stunden/Woche möglich

·        Beginn: 01.11.2022

·        Befristet vorerst bis 31.10.2023

 

ÜBER UNS

 

Die IFAK e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Migrationssozialarbeit. Als eine multikulturelle Selbstorganisation leistet die IFAK seit 48 Jahren vielfältige soziale Integrationsarbeit in Bochumer Stadtteilen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund (People of Color sowie Schwarzen Menschen). Wir bitten um schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate/Nachweise) per E-Mail an:

 

IFAK e.V.

Geschäftsführung

Engelsburger Str. 168, 44793 Bochum

Telefon: 0234 / 672 21 | E-Mail: bewerbung@ifak-bochum.de

www.ifak-bochum.de

 

Bitte verzichte bei postalischen Bewerbungen auf aufwendige Bewerbungsmappen.

Bewerbungen per E-Mail sollten möglichst aus einer einzigen PDF-Datei bestehen und eine Dateigröße von max. 4 MB nicht übersteigen. Bewerbungen, die diese Größe überschreiten, können leider nicht berücksichtigt werden!

Wir bitten freundlichst von telefonischen Anfragen oder Besuchen während des Bewerbungsprozesses abzusehen.

Solltest Du aufgrund Deiner Bewerbung in die engere Wahl kommen, erhältst Du von uns unaufgefordert eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. Wir danken für Dein Verständnis.

 

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@ifak-bochum.de

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